Människor i alla åldrar klagar ofta på bristtid och överansvar. Ofta - nästan varje dag - står vi inför valet mellan nöjen och brådskande uppgifter. Vi har inte tillräckligt med tid för familj och vänner, och chefen förväntar sig att vi blir allt mer engagerade och tillgängliga.
Ibland drömmer vi att dagen varar48 timmar, för vi har inte tid att göra allt vi ville ha. Detta är emellertid ofta ett felaktigt intryck som följer av den irrationella planeringen av våra tider, veckor, månader. Det finns många sätt att lära sig hantera. En av teknikerna är Eisenhower-matrisen.
Metoden "uppfinnare" är den berömdaamerikanska presidenten. Det var han - Dwight Eisenhower - som var berömd inte bara för hans visdom, men också för hans förmåga att helt klara sin tid. Tack vare den här metoden lyckades han göra mycket av vad han planerade. Eisenhower Priority Matrix kallas också ett fält, ett system och kvadrater av sitt namn. Vad är kärnan i tekniken?
Detta är en struktur som liknar ett koordinatsystem.
Eisenhower matris representerar klartgiltighet och relevans av åtgärden. Detta är ett av de mest populära sätten att schemalägga tid. Det spelar ingen roll vilken form vårt system kommer att ta, oavsett om det blir ett koordinatsystem, ett bord eller en enkel fördelning av poäng eller poäng. Vi står ofta inför ett dilemma när våra uppgifter kan anses vara viktiga, eller vi kan försumma dem just nu. Ska vi göra något utan dröjsmål, eller kan frågan skjutas upp "för imorgon" eller "för en dag". Eisenhower Matrix fördelar brådska och betydelse längs axlarna. Skivan är uppdelad i fyra rutor. För större klarhet kan du måla dem i olika färger eller skriva med olika markörer. Den vertikala axeln visar brådskande, horisontella - vikten. Naturligtvis påverkar ett antal faktorer dessa kategorier. Det bör ta hänsyn till personliga prioriteringar och värderingar, känslomässig och ekonomisk betydelse av fallet, andras åsikter, uppskjutande och mycket mer. Eisenhower Matrix är ett utmärkt verktyg för introspektion. Du kan använda den under en viss tidsperiod.
Först av allt måste vi fokusera på viktiga och brådskande frågor. Förresten, analysen av detta koordinatsystem eller tabell för
olika perioder kommer att hjälpa oss att förstå huroch varför sådana problem uppstår. Trots allt, ofta (och Eisenhower-matrisen ger oss en tydlig bild av det) är brådskande frågor ingenting annat än ackumuleringen av mindre brådskande uppgifter. Avraly och alla slags nödsituationer tvingar oss att ägna mycket tid och energi till att göra vad som kan göras på ett planerat och lugnt sätt. När vi har gjort allt brådskande och betydande arbete kan ni göra mindre brådskande men viktiga saker. Deras tidiga genomförande kommer att rädda oss i framtiden från rush jobb och skräp.
Eisenhower Matrix, speciellt med timing(det är önskvärt att hålla det i sikte och regelbundet göra korrigeringar och märken), tillåter att förstå och vad som kan försummas. Till exempel tittar du på TV eller spelar datorspel, pratar i telefon eller sitter i oändliga chattar och sociala nätverk är en "tidsmördare". Naturligtvis behövs också vila, men om vi lyckas använda arbetsdagen till fullo, så kan vi säkert ägna oss en halv och en halv till nöje och underhållning. Detta är särskilt viktigt för frilansare som själva ansvarar för fördelningen av sin tid.
