Cellformat i Excel: grundläggande begrepp

Om någon inte kommer ihåg eller inte vet MS-programmetExcel är ett av de kraftfullaste verktygen, inte bara med tabelldata, utan också med databasrader som skapats eller importerats. I det här fallet kan varje värde i programmet ha sin egen funktionalitet. Cellformat i Excel är sådant att du kan ange vilket värde som helst i dem, inte bara numeriska men också procentuella, logiska.

Cellformat i Excel: vad är det?

Till att börja med är det värt att titta på startarket självprogram, som vanligtvis kallas en bok. Den har tre standard arbetsblad, om inget annat anges. Byte mellan angränsande ark görs genom att klicka på deras namn i statusfältet.

Men inmatningen av data är helt annorlunda än attMånga av oss brukade se i samma textredigerare Word. I Excel är formatet för automatisk dataigenkänning som standard aktiverad. Det bör emellertid inte vara överraskande att ibland när du skriver in text eller siffror konverterar systemet data till sin egen tolkning.

Till exempel kan du ange en numerisksekvens som matchar det aktuella datumet. Alla cellformat i Excel konverteras automatiskt. Datumet under ovanstående villkor visas i den första cellen i första raden i den första kolumnen. I kolumnen kommer datumet automatiskt att ställas in en dag senare.

Om formatet är inställt på ett numeriskt värde,här har också egna tricks. Till exempel kan decimaler inte visas. Standardvärdena för Excel-tabeller är sådana att endast ett heltal visas. Mantissa visas bara om du anger data efter kommatecken. I det här fallet är det avrundat. Genom att exempelvis mata in värdet på numret "pi" (3,14), kommer användaren att se värdet 3.1 när man visar ett tecken efter punkten och den inställda avrundningen. För att visa alla tecken måste du ange sitt nummer i avgränsningsparametrarna.

En annan intressant syn på formatet på celler i Excel är intressant. Tiden på ingången kan vara densamma som den nuvarande, förutsatt att synkronisering med Internet tillhandahålls. Men du kan redigera sådana data manuellt.

Cellformat i Excel: vad ska du använda?

Tabeller skapade i Excel eller i någon annanLiknande program stöds inte av de flesta program av detta slag, men kan också konverteras till databaser eller till programkod. På ett visst sätt gäller detta för Visual Basic-skript. Deras plattform är inbyggd i den huvudsakliga Microsoft Office-serien. Med tanke på vilken typ av cellformat det finns i Excel kan du skilja mellan flera grundläggande typer av inmatningsdata:

• numerisk;
• test;
• datum och tid
• exponentiell;
• finansiella och monetära
• fraktioner;
• intresse.

Det finns också rader med ytterligare format. Men som regel, om de används, är det väldigt sällsynt.

Hur ändrar man cellparametrar?

Ändra cellformatet görs avinstallera på en rektangelcell. Den indikerar sitt aktiva tillstånd, med en snabbmeny som anropas via högerklick, där motsvarande rad väljs. Dessutom kan du för varje typ av format ange ytterligare villkor. Till exempel visning av ett visst antal decimaler, närvaro av en separator, valuta beteckning etc. I ytterligare format kan du använda några intressanta saker: införandet av en postnummer, telefonnummer eller till och med ett personnummer som används till exempel i 1C Accounting .

Förresten, formaten av celler i Excel "1C Accounting"uppfattar som egen, men i textversionen. Du behöver inte ens exportera filen. Faktum är att filerna själva lätt kan uppfattas av andra program som arbetar med databaser (samma Access, byggt på bilden av Excel). Dessutom, om den skapade filen tillhandahåller förekomst av länkar eller exekverbara VB-skript, kan alla andra program öppna och spara allt detta i sin ursprungliga form.

Avancerade inställningar

Inte mindre intressant är några ytterligareparametrar för själva programmet. För att underlätta arbetet och datainmatningen kan du använda många inställningar. De innefattar främst spårnings länkar till andra lakan, bilagor eller till och med objekt. Det senare skapas i andra applikationer och har rätt format, vilket inte är inbyggt för Excel.

Kommunikation med programmeringsspråk

Förutom ovanstående Visual Basic-språk kan duanvänd något annat sätt Exempelvis kan cellformat i Excel Delphi-miljö ändras ganska enkelt. Men ibland kan man skriva problem med program som bygger på detta språk. Trots allt, många för att ändra samma numeriska format använder strängen "exRange.NumberFormat: =" 0.0 ";". Och det här alternativet fungerar bara om den delade delen av numret är noll i cellerna. Om det finns andra nummer förblir formatet text. Men det handlar inte om det. I den här situationen behöver du bara ändra kommandot eller använda rätt syntax.

I stället för summan

Som framgår av ovanstående är cellformatExcel är ganska varierat. Naturligtvis är det i en kort beskrivning helt enkelt omöjligt att ta hänsyn till alla finesser att arbeta med varje format. Dessutom, om vi överväger att skapa formler, bygger det på diagram, diagram eller installation av några ytterligare beräkningar, det tar mycket tid.

Men totalt sett är alla användarnivåer.även enligt sådan kort information kommer han att kunna förstå vilka format som är i allmänhet, hur man ändrar dem och anpassar dem för att passa deras behov. I början blir det ganska problematiskt för en nybörjare. Om du studerar alla grunderna kommer dock denna uppgift inte att orsaka svårigheter.