Hur kan jag konvertera Excel till PDF?

Ofta vid slutförandet av arbetet med Excel-dokumentDu måste fixa resultatet för att utesluta möjligheten att redigera. Ett sätt att uppnå önskat resultat är att konvertera Excel till PDF-format.

Översättning i redaktionen

Ett av de enklaste sätten att konvertera Excel till PDF är att spara ett dokument i det här formatet. För att göra detta, välj "Arkiv" -menyn, där du klickar på "Spara som".

I fönstret som öppnas uppmanas du att väljasökväg och namn, under vilket filen sparas, samt en förlängning där du behöver hitta PDF-formatet. Efter att ha valt optimeringsparametrar och utbudet av sparade data kan du bara klicka på "Spara" -knappen. Som ett resultat kommer en fil att skapas på den valda adressen, som innehåller all markerad information.

Använda tillägget

Men i vissa tidiga versioner av Excel i listanDet finns inget PDF-format. I det här fallet bör du använda en annan metod, installera ett särskilt tillägg för programmet. Det låter dig konvertera Excel till PDF även om det inte finns något program som stöder arbetet med det här formatet. Detta plugin heter Spara som PDF och XPS. Den kan laddas ner gratis från den officiella Microsoft-webbplatsen.

Efter installationen av plugin för att spara dokumenteti PDF-format borde du följa tre enkla steg. I menyn "Arkiv" måste du hitta "Spara och Skicka" för 2007 och 2010 versioner av programmet och "Spara som" för resten. I det första fallet väljer du "Skapa PDF / XPS-dokument" i menyn, vilket öppnar ett fönster med inställningar som liknar parametrarna för att spara ett dokument i redigeraren. I det andra fallet måste du i den expanderade menyn hitta en PDF eller XPS som kommer att ringa i samma fönster. Precis som i redigeraren uppmanar tillägget användaren hur man sparar hela dokumentet och lämnar endast det valda antalet celler i tabellen.

Särskilda tjänster

Om möjligheten att använda den föreslagnaovanför finns inga sätt, då konverterar en specialkonverterare Excel till PDF. För tillfället finns både särskilda onlinetjänster och program som inte kräver en anslutning till webben. De och andra använder samma algoritm för handlingar, vilket ger liknande resultat.

Om du använder webbapplikationer, dubara för att ladda det nödvändiga dokumentet, varefter du efter en tid ska ladda ner resultatet. I offlineprogrammet behöver du bara välja lämplig fil, ange parametrarna och sökvägen för att spara dokumentet. En av fördelarna med omvandlaren (PDF till Excel) är att den även kan översättas utan att använda speciella program.

Omvänd konvertering

Återgå till det ursprungliga formatet kan behövas närmåste fortsätta arbeta med filen. Så om du konverterar Excel till PDF, kommer alla data att förbli, men formlerna kommer att vara otillgängliga för användaren. För att hålla processen att få resultat i hemlighet är det tillräckligt att utföra dokumentomvandlingen två gånger. Och om redaktören själv kan hjälpa till att översätta till Portable Document Format, så kommer endast PDF till Excel Converter att kunna returnera data.