Hur man skriver ett mail? Text, e-postadress

Trots det faktum att kommunikationsmedlet på Internetframsteg, till den här dagen är en av de mest populära och signifikanta kommunikationen via e-post. Det här kommunikationssättet har funnits länge, men det finns nya användare på nätet som inte är bekanta med det, och därför söker de instruktioner för hur man arbetar med e-post.

e-post

Denna typ av kommunikation på nätet uppträdde i fjärran 1965år då den första Mail skapades för att skicka textmeddelanden. Principen om e-post liknar det i verkliga. Samma minus och plusser, bekanta ord. De viktigaste fördelarna med denna kommunikationsmetod är enkelhet och tillräcklig tillförlitlighet (av en eller annan anledning är det den vanligaste och allmänt accepterade).

Skapa en lådan

Först och främst för att skicka ett brevvia e-post behöver du din egen låda. Det är ganska enkelt att starta det, men redan i detta ögonblick är många förlorade. Den elektroniska adressen (rutan) är namnet (valt av användaren), symbolen "@" och domänen (exempel: ditt namn @ domännamn). För att få en sådan adress måste du kontakta en av de posttjänster som erbjuder sådana tjänster. Det finns många, men det finns ett antal populära, såsom:

• Gmail, utvecklad av Google (används aktivt runt om i världen).
• Yahoo Mail är en av divisionerna i Yahoo (används främst i väst).
• Mail.ru - inrikes posttjänst.

Varje tjänst erbjuder en enkel registreringsprocedur. Dessutom har alla ett antal funktioner, men idén och den grundläggande funktionaliteten är identiska.

Om du äger en Apple-enheteller en Android-smartphone, då har du förmodligen redan din egen postadress. Så båda systemen uppmanas att registrera sig i inkluderingsstadiet. På Apple-enheter är detta en adress i formatet [email protected], på Android skapas Google-postlådor i formatet [email protected]. Var uppmärksam på detta.

Möjliga problem och försiktighetsåtgärder

Var försiktig när du har skapat din ruta och startar arbetet. Trots det faktum att moderna posttjänster är ganska väl skyddade, är det mycket möjligt att du kommer att möta ett spamattack, olika annonser och svindlar. Mail är inte en krypterad kommunikationsmetod på webben och därför måste du se till att du inte innehåller viktiga uppgifter (kreditkortsnummer, inloggningar och lösenord, annan konfidentiell information) innan du skickar ett e-postmeddelande.

Använda e-postklienter

Om du aktivt använder post eller plandetta är gjort, då kan du enkelt få ett specialiserat program. Vanligtvis är sådana redan tillgängliga i systemet, till exempel Outlook i Windows eller Mail på Mac OS X och iOS. I det här fallet räcker det med att öppna programmet och ange uppgifterna i din brevlåda (tidigare registrerad på webben). Detta gäller speciellt på mobila enheter. Mobila e-postklienter är enkla att använda, eftersom du kan skriva ett e-postmeddelande direkt och även få ett meddelande om ett nytt meddelande.

Populära kunder:

• Thunderbird är en plattformsklient som körs på nästan alla operativsystem.
• Outlook är en klient som utvecklats av Microsoft. Kan installeras på Windows, liksom på alla mobila system.

Hur man skriver ett mail?

Efter att du avslutat registreringsförfarandet och slår tillgränssnittet till posttjänsten, hitta och klicka på knappen "Skriv ett brev" eller "Ny mail". Du ser en rad linjer som du borde fylla i innan du skickar ett mail.

Den första kolumnen är "Mottagare" eller "Till": här ska du ange e-postadressen till den person som behöver skicka brevet (det kan finnas flera adressater, de kan alterneras och lämna utrymmen).

Nedan måste du ange ämnet för brevet, det här är vad mottagaren först kommer att möta innan du ser texten i brevet.

Nedan finns textfältet. Här skriver vi allt som vi vill säga i brevet (om det behövs kan du också bifoga filer, men inte alla tjänster ger en sådan möjlighet).

Det är allt, tryck bara på "Skicka" -knappen, och brevet kommer att gå till adressaten.

Hur skriver man ett e-postmeddelande korrekt?

Som med vanligt brev måste du förstå vem ochsom du skriver. I detta avseende finns det ett antal regler och till och med postetikett. Det är en sak när du skriver ett brev till en nära vän eller släktingar - där kan du ange vad du vill, välj något ämne, lägg till smileys, använd de välkända slangarna och Internet-genvägarna. Företagskorrespondens är en annan fråga, i själva verket bör det reserveras och ta hänsyn till ett antal moment vid registrering.

Hur man skriver ett mail till din handledare,arbeta kollega eller lärare? Börja med ämnet: det ska inte bara vara kortfattat men också maximalt informativt. Om det är relaterat till arbete anger du det i ämnet (exempel: problem med projektnummer 34). Lämna inte fältet tomt.

Om detta brev är till en chef, en obekant kollega elleralls till en främling, då bör vi börja med en officiell hälsning. Som regel är det tillräckligt att adressera "Kära (ay)" och namnet (efternamn och patronymic efter eget gottfinnande).

Uttrycka tankar, försök att ge så mycket som möjligtmer information och möta minsta mängd text. Du skriver fortfarande på fallet, vilket innebär att det inte är meningslöst att måla allt på tre sidor och curryfavör med mottagaren. Använd inte onödiga förkortningar, om de inte är relaterade till arbete (användningen av förkortningar är inte förbjuden). Slang och leenden är förbjudna, det är uppenbart.

Försum inte läskunnighet. Ett viktigt inslag i e-postmeddelanden är att de kan vara mer voluminösa än, till exempel, SMS. Du har tid att dubbelkontrollera allt. Ditt brev borde vara tydligt och kompetent.

Den sista delen av brevet är din signatur. Det finns flera alternativ, men huvud- och win-win är "Yours faithfully (skriv sedan in ditt namn och efternamn)." Allt beror på företagets politik, din position och, i allmänhet, önskningar. Lämna inte en signatur: "Skickat från iPhone" är redan ett drag.

Istället för att avsluta

Det är allt, det här är en serie enkla regler somhjälper dig att förstå hur man skriver ett mail utan att slösa bort tid och nerver. Dessutom kommer du inte in i en löjlig situation, och dina bokstäver kommer att läsas och levereras exakt.