Beställning av personalreducering: ett urval av utarbetande, utkast och formulär. Hur gör man en order för att minska antalet anställda?

Även på det mesta som synes stabiltföretag kan det finnas en situation där det krävs en seriös personalrekrytering. Det kan bero på en minskning av produktionsvolymen, förändring av produktionen eller produktprofilen som helhet. I det här fallet kommer en beställning att krävas för att minska personalen, varvid ett urval ska utarbetas med beaktande av alla normer i arbetslagstiftningen.

Sekvens av förfarandet

Personalförändring kan inte göras på en dag. Detta steg måste föregås av en hel procedur av successiva åtgärder. Så är det nödvändigt:

Ändra det befintliga personbordet.
Utfärda en order som godkänner ändrad personal.
Skapa en fungerande kommission, som kommer att hålla nära med själva förfarandet för att minska anställda.
Skapa en lämplig ordning för personalreduktion, vars urval bör återspegla den faktiska motivationen för de genomförda åtgärderna och innehålla information om upprättandet av en arbetskommission.
Kommissionen bestämmer listan över anställda som ska avfärdas.
Alla anställda på den sammanställda listanMeddelande om den kommande uppsägningen skickas. Om det finns en fackföreningskommitté vid företaget är det nödvändigt att varna honom i förväg om de kommande åtgärderna inom den föreskrivna perioden och för att få samtycke.
Meddela arbetsförmedlingen om de kommande händelserna.
Utfärda uppsägningsorderna separat för varje anställd från den sammanställda listan. Detta kan vara ett enda dokument, där varje anställd tilldelas ett separat objekt.
Att göra inlägg för avskedade arbetstagare i arbetsböcker och betala avgångsvederlag.

Var och en av de angivna föremålen måste dokumenteras i enlighet med alla lagliga normer.

Förteckning över anställda att minska

Vid detta skede är det nödvändigt att vara mycket uppmärksam. Efter att en personalreduceringsorder har utfärdats måste en provlista över anställda sammanställas med största försiktighet. Först måste vi inte glömma arbetskoden. Artiklarna 256 och 261 i Ryska federationens arbetsordning kommer att uppmana dem som bör uteslutas från en sådan lista. Kom ihåg:

kvinnor i graviditetstillstånd
kvinnor som är i uppväxt av barn under 3 år,
ensamstående mödrar som har barn under 14 år (eller funktionshindrade barn under 18 år)
Andra personer ökar också barn under 14 år (eller funktionshindrade barn under 18 år).

Också, glöm inte att du inte bordeinkludera i en liknande lista de som för närvarande är på semester eller officiellt sjuk. Uteslutande alla dessa personer, fyll i den slutliga ordern för att minska personalen Provet måste godkännas av ledningen, samtyckas med ansvariga personer och måste uppfylla kraven för personalkontorarbete.

Actionkommission

Glöm inte att för varje steg finns detdet är upprättat av de statliga villkoren. De måste strikt följas för att händelserna ska hållas giltiga. Efter en personalreduceringsorder utfärdas, ges en kopia av den till personalen för granskning. Kommission vid denna tidpunkt bör utarbeta och lämna ut till anställningsgruppen ett meddelande om deras överhängande uppsägning i samband med minskningen av sina positioner. Dokumentet ska inte bara överlämnas, men undertecknas av varje anställd att han är bekant med förvaltningsdekretet. Det finns fall där personer som inte håller med beslutet vägra att skriva under några papper. De räknar med att de vägrar att avbryta oönskade åtgärder. Men ordern är inte retroaktiv. Och i sådana fall borde kommissionens anställda göra följande:

utarbeta i närvaro av vittnen en handling att vägra att underteckna,
skicka dokumentet till arbetstagaren till hemadressen med registrerat brev, ha utfärdat leveransen med ett returkvitto och tillsammans med blanketten i kuvertet listan över skickade papper.

Målreduktion

Reduktionsprocessen utförs alltid med ett specifikt syfte. Det är bara två skäl som kan leda till att företagsledningen gör ett sådant förfarande:

1) Minskning av en eller annan anledning av det totala antalet anställda.

2) Likvidation av specifika positioner.

I det första fallet, en "Order att minskaarbetstagarnas tillstånd ". Det innebär att laget genomgår en omorganisation, vilket innebär att särskilda personalenheter kommer att vara onödiga. Detta faktum återspeglas även i föregående ordning, som specifikt stavade ut namnen på de tjänster som ska tas bort från staten. I själva verket leder personalminskningen faktiskt till en minskning av antalet. Undantag är bara de fall där helt nya personalenheter och inlägg införs istället för reducerade. Man måste komma ihåg att endast "levande" enheter kan elimineras. Återkallandet av lediga platser eller en minskning av antalet befintliga enheter är inte en minskning.

Funktioner av kontraktilförfarandet

Det måste sägas att oavsett hur skapadhuruvida ordern att minska antalet anställda, staten, urvalet av korrekt förberedelse av ett sådant dokument är detsamma i båda versionerna. Det bör också komma ihåg att arbetsgivaren i vilket fall som helst är skyldigt att erbjuda de anställda som ska reduceras ett annat jobb som han för närvarande har. Hon bör naturligtvis motsvara deras yrkeskvalifikationer och hälsotillstånd. Det är nödvändigt att erbjuda inte bara verkliga, men också lediga enheter. Det finns en situation där ingen av de befintliga positionerna var trevlig för arbetstagaren, och den särskilda arbetsgivaren har en lämplig position i en annan ort. Då är han skyldig att erbjuda den om det föreskrivs i anställningsavtalet (avtal) eller skrivs i företagets kollektivavtal. Detta kommer att kräva samtycke från den anställde, uttryckt skriftligt. Det är trots allt omöjligt att tvinga en person att ändra sitt jobb och sin bostad under tvång.

Hur avbryter beslutet

Det finns fall när det slutliga beslutet omArbetsgivaren accepterar en minskning av antalet anställda enbart på grund av den svåra ekonomiska situationen eller bristen på order, vilket ger anställda möjlighet att arbeta på sina arbetsplatser. Ett sådant steg är en nödvändig åtgärd. Till exempel har en standardprocedur redan genomförts, en order för minskning har upprättats, och alla anställda har blivit underrättad om den pågående uppsägningen. Men plötsligt förändras tillståndet radikalt, och ledningen beslutar att avskaffa nödåtgärder. Vad gör man i detta fall: avvisa alla, och sedan återanvända eller hitta en annan mer konstruktiv lösning? I det här fallet skulle det vara mer korrekt att utfärda en särskild order, som talar om uppsägning av ordern och hela kontraktilförfarandet, inklusive uppsägning av anställda. En sådan order måste tydligt ange orsakerna som ledde ledningen att ta detta steg. Dessutom uppmanar den personalavdelningen att göra lämpliga justeringar av personalbordet och till chefsrevisoren för att ordna de nödvändiga dokumenten. Den anställde som ska minskas måste också bekanta sig med detta dokument mot underskrift.