Hur bygger man ett träd av organisationsmål?

Varje organisation i formationsperioden böratt definiera sitt uppdrag, det vill säga den grundläggande ideen om existens. Det gör det möjligt för oss att ytterligare formulera organisationens mål, utveckla en strategi. För detta används målträdet i stor utsträckning. Det låter dig också visuellt se de uppgifter som behöver lösas för att uppnå önskat resultat. Organisationens målträd är en grafisk representation av uppdelningen av delade uppdrag i privata uppdrag. Det reflekterar också grafiskt ledarskapets strategi för att uppnå önskat resultat.

Detta är en universell metod för systemanalys,vilket gör det möjligt för oss att länka uppdrag på hög nivå med de medel som är nödvändiga för att uppnå dem. I allmänhet innehåller organisationens måltopp högst upp det främsta målet och i botten - de uppgifter som utgör en viss lista över arbeten som utförs i enlighet med fastställda regler i strikt angivna termer. Huvudideen för denna metod för systemanalys är sönderdelning. Med andra ord består dess väsen i att kartlägga den hierarkiska strukturen och dela den in i beståndsdelar. Ibland kan ett företags målträd innehålla flera uppdrag.

Vid utformning av ett träd, principen "frångenerellt till det speciella ". Uppdelningen av mål i delmål uppstår tills uppgiften är upprättad för att vara enkel att genomföra. Alla aktiviteter som syftar till att uppnå ett visst resultat måste vara direkt relaterade till den organisation för vilken denna metod tillämpas. Om trädet i organisationens mål är korrekt upprättat, har ledningen en tydlig plan för att uppnå inte bara privata uppgifter utan också huvudmissionen. Annars är det här verktyget värdelöst.

För att korrekt bygga ett företags mål är det lämpligt att följa följande algoritm:

- Formulera målet. Först och främst är det nödvändigt att skriva flera förslag som svarar på frågan: "Vad?". Vad händer exempelvis om det önskade resultatet uppnås: vilken typ av varor kommer vi att producera, hur ska vårt företag vara och så vidare. Det är viktigt att beskriva huvudmissionen så mycket som möjligt.

- Definiera begreppet mål. På grund av detta stadium kommer kriterier att visas som visar graden av resultat, liksom de begränsningar som kan åläggas på några uppgifter.

- Utför målnedbrytningen.
- Formulera restriktioner. Detta är ett tillstånd av systemet, typer av beteende och andra egenskaper som inte borde visas under alla omständigheter. Vanligtvis är de förenade med värden som accepteras i samhället enligt standarder, alla slags säkerhetskrav etc.

- Analysera alternativen. Uppgifterna på den lägsta nivån kan uppnås på olika sätt. En specialist som utvecklar organisationens mål, träd måste ta hänsyn till flera alternativ, välja den mest optimala vägen och förbereda en reserv.

Målinställning, korrekt arbetsuppgifthar en direkt inverkan på effektiviteten av ledningsbeslut. Kvalitativ målstrukturell och logisk analys av problem gör det möjligt att väsentligt förenkla sin lösning och spara betydande finansiella, tillfälliga och andra resurser.