Juridisk avdelning: struktur, uppgifter, positioner

Juridisk avdelning, funktioner och funktionervars verksamhet kommer att diskuteras vidare, är en oberoende strukturell enhet. Den bildas och likvideras på grundval av ordern på företagets huvud. Anställda av juridiska avdelningen rapporterar direkt till direktören. Enhetsbeställningen bestäms i förordningarna. I detta lokala dokument fastställs anställdas rättigheter och skyldigheter, juridiska avdelnings uppgifter, uppdragsregler och andra väsentliga verksamhetsvillkor. Tänk vidare på egenskaperna hos den juridiska avdelningen i företaget.

Allmänna egenskaper hos enheten

I ovanstående position bestäms av strukturenjuridiska avdelningen. Enheten drivs av en anställd som utses av ordförande för bolagets direktör. Chefen för den juridiska avdelningen kan ha suppleanter. Deras nummer bestäms av förordningarna och beror på hur mycket arbete som utförs och antalet anställda. Chefen för den juridiska avdelningen fördelar arbetsuppgifter mellan suppleanter och anställda.

Huvudsakliga aktiviteter

Vad gör juridiska avdelningen? Funktionerna hos enheten är som följer:

1. Säkerställa överensstämmelse med receptlagstiftningsakter vid företaget och skyddet av dess intressen. I denna riktning utförs sökningen, syntesen och analysen av de föreskrifter som krävs för företagets arbete.
2. Organisation och underhåll av systematisk redovisning, lagring av juridiska handlingar mottagna av företaget.
3. Förvärv och användning av elektroniska databaser med regleringsinformation.
4. Redovisa lokala dokument godkända av företaget.
5. Anmälan till officiella publikationer, inklusive elektroniska, där rättsakter om arbete, skatt, ekonomi, finansiell och annan verksamhet publiceras.
6. Efterlevnadskontrolllagstiftning om utkast till order, föreskrifter, instruktioner och andra handlingar som lämnats in för direktörens underskrift. Inom denna riktning bestäms chefernas kompetens för att utfärda den aktuella akten, graden av behovet av att samordna den med företagets avdelningar, riktigheten av referenser till normerna bestäms.
7. Uppföljning av projekt som görs i enlighet med de fastställda kraven.
8. Verifiering av stadierna av samordning med företagets avdelningar.
9. Retur av utkast till dokument utan visum till avdelningarna, derashar utvecklats. Samtidigt utarbetas en skriftlig slutsats där bestämmelser som strider mot normerna anges, hänvisningar till juridiska handlingar, instruktioner mm.
10. Kontroll av anpassning av projekt med regelverket.
11. Utfärda instruktioner till avdelningschefer för att ändra eller upphäva handlingar som utfärdats med överträdelser.

Avtalsarbete

Övning i organisationens juridiska avdelning är koppladmed definitionen av interaktionsformer med entreprenörer, med beaktande av finansiella och produktionsplaner. Inom ramen för denna verksamhet gör divisionens anställda förslag till företagets chef om det möjliga sättet att upprätta avtalsförbindelser. Detta kan göras på två sätt:

1. Slutsats av avtal.
2. Bekräftelse av att leverantören accepterar beställningen.

Advokaten i företaget utvecklar approximativa formerkontrakt och överför dem till strukturella enheter. Hans ansvar innefattar att visa utkast till avtal som ingåtts med entreprenörer och ge dem för underskrift till bolagets direktör.

Arbeta med meningsskiljaktigheter

Vid tvister medmotparter vid utarbetandet av avtal utarbetar advokaten ett protokoll. Företagets samarbetspartners gör detsamma. Vid mottagande av tvistrapporter från motparter kontrollerar en specialist i juridisk avdelning:

1. Tidpunkten för deras sammanställning.
2. Giltigheten och lagenligheten av invändningar från strukturella avdelningar avseende dessa eller andra motparters förslag.

Vid partiell eller fullständig oenighet med villkoren för transaktionen ska åtgärder vidtas för tvistlösning utanför domstol.

Analytisk aktivitet

Juridiska avdelningen för en bank eller andra företagskontraktskontrakt som ingåtts i tidigare perioder. I det här fallet utförs analysen inom specifika områden. I synnerhet studeras det:

1. Överensstämmelse med villkoren i avtalets intressen hos bolaget och dess motparter.
2. Bestämmelser som behöver ändras eller förtydligas, bland annat i samband med innovationerna i lagstiftningen.

Juridisk avdelning för företagsadministrationkontrollerar statusen för kontraktsverksamheten i de strukturella enheterna. När brister upptäcks utvecklas förslag och en uppsättning åtgärder för att avhjälpa situationen. Inom ramen för denna riktning undersöks också information om de bötesbelopp som företaget uppger för överträdelser som begåtts vid fullgörandet av förpliktelser.

Ansök jobb

Den juridiska avdelningen registrerar invändningarkommer från motparter, och dokumentation i samband med dem, i en enda journalform. Enhets uppgifter omfattar förberedelser av fordringar och bekräftelser till dem i det belopp som krävs för överföring till partners, i skiljeförfarande och kvarstår i ärendet. Den juridiska avdelningen skickar anmälningar till motparterna om fakta om bristande eller otillbörlig fullgörande av sina skyldigheter av dem. Enheten övervakar efterlevnaden av kraven som anges i patentkraven (vid positiva svar på dem). Verifieringen utförs på grundval av information från andra avdelningar. Medarbetare i juridiska avdelningen utarbetar och lämnar in förslag till bolagets chef angående konflikt före rättegången samt prövning av domstolsanspråk. Vid mottagande av fordringar från motparter utförs juridisk avdelning. I samband med det kontrolleras:

1. Motivering av invändningar. I synnerhet fastställs det aktuella påståenden, korrektheten av hänvisningar till förordningar, ett avtal och andra handlingar.
2. De faktiska omständigheterna som anges i invändningarna.

Efter överväganden görs utkast till svar.för fordringar som överenskommits med de berörda avdelningarna i företaget. Företagets chef lämnade in förslag till fullständig eller delvis tillfredsställelse av kraven.

Skydd av intressen

Juridiska avdelningen vidtar alla nödvändiga åtgärder.om förlikning av tvister med motparter. När det gäller att erhålla bevis från företagets partners som bekräftar vägran att uppfylla de krav som skickats till dem eller inte mottagit svar inom de fastställda tidsfristerna, är rättegången och materialet förberedda för framställning till skiljenämnden. Enhets uppgifter innefattar representation av bolagets intressen under förfarandet. Som en del av denna verksamhet utarbetar medarbetare bland annat motkrav, framställningar, studerar fordringar som erhållits från motparter. För varje produktionsaffär bildas. De innehåller kopior av applikationer och applikationer, feedback om fordringar, agendor och annat material. Förberedelsen av en lista över anställda vars närvaro kan krävas vid en domstol i en särskild rättegång hanteras också av juridiska avdelningen. Positioner för auktoriserade anställda samordnas med företagets chef.

Vanliga uppgifter

Den betraktade enheten utförs:

1. Rådgivning av alla anställda på juridiska frågor.
2. Försäkring av materiella tillgångar som innehas av bolaget.
3. Registrering av ansökningar och andra handlingar, överföring till kommunala och statliga strukturer för att erhålla tillstånd, patent, licenser för företagets verksamhet.
4. Utvecklingen av material relaterade tillbevarande av bolagets egendom I synnerhet utkast till kontrakt på matta. ansvar, instruktioner som definierar mottagningsordern och utstationering av egendom, redovisning av dess rörelse och så vidare.
5. Utveckling av material på förskingring, förskingring, skada, brist på materialvärden för genomförande av åtgärder för att kompensera för skador.
6. Verifiering av utkast till beslut om uppsägning eller överföring av väsentlig ansvarig person.
7. Analys med intresserade avdelningar om de omständigheter som orsakade skador på egendom, stöld, förskingring och andra överträdelser.
8. Verifiering och godkännande av avtal om materiellt ansvar.
9. Representation i statliga tillsynsorgan som är bemyndigade att hantera fall av administrativa överträdelser som finns i företaget.
10. Undertecknande av protokoll och handlingar som utarbetats under inspektionsprocessen och beskriver orsakerna till oenighet med resultaten.
11. Utveckling av scheman för mottagande av företagets anställda för rådgivning.

Juridiska avdelningens befogenheter innefattar också deltagande i revisioner som utförs av statliga kontroll- och tillsynsmyndigheter för att förhindra olagliga handlingar från deras företrädare.

Samverkan inom företaget

Juridiska avdelningen arbetar i nära kontakt med alla avdelningar i företaget. De är överens med dem:

1. Utkast till order, order, kontrakt för visering och undersökning.
2. Fordringar som skickas av motparter.
3. Material för framställning av meningsskiljaktigheter och rättegångar mot konsumenter och leverantörer i strid med deras skyldigheter.
4. Ansökningar om sökandet efter de obligatoriska regleringsdokumenten.
5. Svar på rättegångar och fordringar hos motparter vid uppdelning av sina skyldigheter.

Som en del av samspelet förklarar den juridiska avdelningen bestämmelserna i den nuvarande lagstiftningen, reglerna för deras tillämpning.

Arbeta med bokföring

Denna enhet är engagerad i interaktion i frågor som rör:

1. Resultatet av inventeringen av materialvärden i företaget.
2. Information om stöld, brist, skada, slöseri med egendom.
3. Rapportering om utgifter för medel som tilldelats av bokföringsavdelningen.

Samverkan med finansiärer

Den juridiska avdelningen samordnar med det angivnaanställda utarbetar kontrakt för efterföljande juridisk expertis. Dessutom samverkar finansavdelningen med:

1. Utarbeta slutsatser om fordringar och fordringar som lämnats av motparter.
2. Upprättande av dokumentation om överföring av medel för betalning av avgifter.
3. Skulder och fordringar.
4. Sammanfattar resultaten av rättsfall och påståenden.

Som en del av arbetet med finansavdelningenFörtydligande av bestämmelserna i lagen utförs också, juridisk hjälp ges, beslut fattas om fordringar, material om företagslåns skuld analyseras, förberedelser för tvångsupptagning av medel från motparter.

Andra områden av interaktion

Juridiska avdelningen kontaktar avdelningen.försäljning på harmonisering av villkoren för kontrakt för försäljning av produkter. Som en del av samspelet tillhandahålls information om motparternas överträdelser av sina skyldigheter, deras bristande överensstämmelse med leveransdatum och betalning för produkter, förslag till anpassning av avtal i enlighet med de enskilda företagens enskilda partners. Dessutom pågår arbete med logistikavdelningen. Inom ramen för verksamheten studeras material och beräkningar görs för att skicka fordringar och fordringar på leverantörer som har brutit mot sina skyldigheter enligt avtalen och tvistrapporter upprättas.

Avdelningsrättigheter

Den juridiska avdelningen kan

1. Begära och ta emot information, referensinformation, material som är nödvändiga för genomförandet av sina uppgifter från andra avdelningar i företaget.
2. Att genomföra korrespondens med kommunala och statliga organ om juridiska frågor.
3. Att agera som företrädare för företaget i statsmaktsstrukturer, andra organisationer och institutioner i frågor som ligger inom dess behörighet.
4. Att ge resten av företagets avdelningar och enskilda anställda instruktioner inom sin auktoritet Orderingångar anses bindande.
5. Att vidta nödvändiga åtgärder vid upptäckt av överträdelser av föreskrifterna i lagstiftningen vid företaget, att rapportera om resultaten till chefen för att få de skyldige till ansvar.
6. Involga specialister och experter i samråd med direktören för samråd och förberedelser av rekommendationer, förslag och slutsatser.

ansvar

Hon är chef för juridiska avdelningen. Personligt ansvar tilldelas honom på:

1. Bristande överensstämmelse med lagen om de undertecknade och undertecknade handlingarna.
2. Sammanställning, godkännande och inlämning av felaktig rapportering om överensstämmelse med företagets regler.
3. Underlåtenhet eller otillräcklig tillhandahållande av juridisk vägledning till företagets ledning.
4. Otillbörligt eller dåligt kvalitetsunderhåll av dokumentation och utförande av direktörens order.
5. Antagande av användningen av information av anställda vid avdelningen för icke-officiella ändamål.
6. Underlåtenhet att följa arbetsföreskrifterna.
7. Kostnadsövergångar för att stödja enhetens verksamhet.
8. Bringar företaget till administrativt ansvar i samband med den juridiska avdelningens olämpliga arbete.

Ytterligare information

Som en del av enheten kan det fungeraexperter och assistenter. För varje anställd är en instruktion utvecklad och godkänd. Det, liksom förordningen om juridisk avdelning, är bindande. Vid avvikelse av denna eller den aktuella punkten ska verkställande avdelningen, anställd eller annan person ansöka om tillägg eller ändringar av dokumentet. I regel är tjänsten personal, personal eller expertkommission (om den senare tillhandahålls i staten). Förslaget måste övervägas inom en månad från det att sändningen skickades. Vid slutet av denna period fattas ett av följande beslut:

1. Acceptera tillägg / förändring.
2. Skicka förslag till revision. Samtidigt anges hur lång tid det är för att eliminera felaktigheter och den ansvariga personen.
3. Vägra att acceptera ett erbjudande.

I det senare fallet skickas ett rimligt svar till sökanden. Ansökan görs enligt det formulär som godkänts hos företaget.