Så här använder du broschyren: anvisningar och enhetsfunktioner

Trots utbredd och utbredd implementering avelektroniska medier, kommer pappersdokument att ta lång tid att leda i dokumentcirkulationen. För att spara presentationen av ett stort antal tryckta filer, såväl som att lättare tillhandahålla information till läsaren, måste någon kontorist veta hur man använder broschyren - en speciell enhet för snabbsömning av flera ark i en.

Typer av broschyrer

Ett stort antal sådana installationer skaparvissa svårigheter för kontorsarbetaren. Och problemen uppstår inte bara med reglerna för driften utan också med de egenskaper som valts. Varje tillverkare erbjuder något speciellt på marknaden, och det är lätt att bli förvirrad i ett brett sortiment av produkter.

Dessutom behöver du veta hur man använderen broschyr av varje speciell typ. Det finns två huvudtyper av enheter på marknaden som skiljer sig fundamentalt i sin design. De är elektriska och mekaniska anordningar.

Att arbeta med en elektrisk häfte orsakar inteproblem. Allt som krävs av användaren är att infoga dokumenten tillsammans med omslaget och klicka på "Start" -knappen. Efter färdigställandet av processen kommer du att bli ägare till en bunden anteckningsbok.

Arbetar med broschyren

Nu finns det otaliga modeller på marknaden. Därför måste du, efter att ha köpt, noggrant studera instruktionerna för att veta hur man använder broschyren för de inköpta arterna.

Men om du förkastar alla funktionella skillnader, visar det sig att hanteringen av vilken enhet som helst kan hanteras enkelt. Den består av flera steg:

1. Förberedelse av handlingar. Broschyrer i den kommande broschyren ordnas i ordning med numreringen, förbereda hårda eller mjuka "skorpor" som i framtiden kommer att bli omslag. Dela ett stort antal dokument i flera högar.
2. Perforering. Placera häftningsmaskinen ordentligt, sätt in arken i en speciell mottagare och släpp den och tryck sedan på handtaget. Perforera tryckta dokument och täcker separat.
3. Vår val. Välj en plast eller metallfjäder med tillräcklig diameter för att fånga alla dokument med en liten marginal. Om du i framtiden planerar att lägga till ark, föredra polymerfjädern.
4. Interlacing. Montera fjädern på kammen, öppna den och placera de perforerade dokumenten, täcken och stäng sedan designen.

Om du vet hur man använder en broschyrFellowes Starlet 2 är korrekt, de sömda dokumenten kommer inte att förlora sin presentabilitet, och arken kommer aldrig att falla ifrån varandra. För att inte missa med valet av vårens diameter kan du använda bordet som är anslutet till enheten.

Funktioner för att arbeta med broschyrer

Det är viktigt att inte bara veta hur man användermen också egna några knep som gör att du kan göra vackra och praktiska broschyrer. När du väljer materialet på våren, styras av antalet ark som ska sys. Om antalet dokument är 500 eller mer, föredra polymerbindning.

Om du vill skapa en bok vars sidor kanatt öppna 360 grader, bör du välja metallfjädrar. Det bör dock begränsa antalet ark till 150. Annars kommer inte designen att stå. Nu vet du hur man använder en broschyr. En beskrivning av varje enskild enhet ger dig mer information om nyanserna av arbetet.