Arbetsbeskrivningen är vilken typ av dokument? Hur arbetsbeskrivning för en specialist är upprättad

Arbetsbeskrivningen är lagligett dokument där alla anställdas villkor och arbetsuppgifter är föreskrivna. Enligt detta dekret är arbetstagaren tilldelad en uppsättning uppgifter och uppgifter som han utan tvivel ska utföra. Arbetskoden beskriver inte de strikta skyldigheterna att ingå en arbetsbeskrivning med en ny anställd. Men många ledare av olika organisationer kräver existensen av ett sådant dokument. För kommuner och tjänstemän är arbetsbeskrivningen en av de viktigaste rättsliga bestämmelserna för deras arbetsverksamhet.

Huvudskillnaden mellan denna instruktion och arbetetav kontraktet är att det inte är individuellt skrivet för varje anställd med uppgift om hans personuppgifter, men är sammanställd i en generaliserad version för en viss specialisering.

Arbetsbeskrivningen är ett dokument, med hjälp avvilket kan förhindra konflikter, oenigheter mellan underordnade och ledare. Här är alla nyanser, arbetsmoment, som arbetaren måste utföra, förskrivna så detaljerad som möjligt.

Regler för utarbetande av instruktioner

Vid utformning av arbetsbeskrivningar måste kompilatorn följa vissa regler och villkor.

Arbetsbeskrivning beskrivs för varje specialisering enligt intern arbetsordning och personalbord. Det innefattar också ledning av ledning och enheter.
Om avdelningen har flera anställda som utför samma arbete, utarbetas en allmän instruktion.
Innan dokumentets utveckling är det nödvändigt att göra en fullständig beskrivning av arbetsplatsen och positionen. Detta kommer tydligt att återspegla alla slags nyanser och små detaljer.
Referensbokens kvalifikationsbok nr 37, godkänd av arbetsministeriet den 21.08.1998, bör utgöra grunden för att beskriva någon specialitet.

struktur

En typisk arbetsbeskrivning av en specialist innehåller flera avsnitt:

"Allmänna bestämmelser".
"rättigheter".
"Officiella uppgifter".
"Ansvar".
"Slutbestämmelser."

Klausulen "Allmänna bestämmelser" innehåller flera juridiska aspekter:

namnet på positionen
krav enligt kvalificering av specialist
vem har den anställde som ansvarar
närvaro av underordnade
vem ska ersätta arbetstagaren under ledighet, sjukskrivning, kompensationstid?
en lista över dokument som arbetaren måste följa, och så vidare.

"Rättigheter" -posten återspeglar huvudlistan över de juridiska möjligheter som en anställd kan använda under utövandet av sina arbetsuppgifter.

Posten "Officiella tullar" talar för sig själv. Det beskriver i detalj alla funktioner som ska utföras.

Posten "Ansvar" föreskriver en åtgärd av skyldigheter enligt Ryska federationens lagar, som arbetstagaren måste åläggas för bristande överensstämmelse eller brott mot deras arbetsuppgifter.

Klausulen "Slutbestämmelser" reglerar stunder när dokumentet träder i kraft, reglerna för att göra ändringar och ändringar.

Vem utvecklar arbetsbeskrivningen?

Arbetsbeskrivning är ett juridiskt dokumentsom är gjord av en auktoriserad person, oftast organisationens chef eller chefen för personalavdelningen. Dessutom kan en advokat eller företrädare för ett företags specialavdelning vara involverad i att skriva ett sådant dokument för att göra lämpliga anpassningar och tillägg.

Syftet med och betydelsen av arbetsbeskrivningen

Förekomsten av detta dokument i organisationen beror på ett antal mål:

avveckling av arbetskonflikter
rimlig arbetsfördelning
förbättra arbetsmiljöns effektivitet
Skapandet av en rättslig grund för en specialists arbete
konsolidering av arbetsdisciplin
Reglering av relationer mellan anställd och underordnad
korrekt val av ramar.

Betydelsen av dokumentet för arbetstagaren är följande:

fullständig ordning i ansvarsfördelningen
tydligt definierade ansvarsområden och funktioner
snabb lösning av kontroversiella frågor relaterade till anställning
Kunskap om kriterierna för bedömning av arbetskraftens produktivitet.

Dokumentlagring

Registrerad arbetsbeskrivning av en specialistsäkras av organisationens tätning, laced och lagrad i personalavdelningen. En specialist och hans närmaste överordnade ges en kopia av ett sådant dokument, som de kan hänvisa till vid behov.

Jobbbeskrivning Revisor

Arbetsbeskrivning för revisorn är densamma.Dokumentet i sig, där alla sina uppgifter och rättigheter är föreskrivna, bland annat är skrivarbete, fakturering är de viktigaste. Bland andra viktiga funktioner och föreskrifter definieras:

orderingång till lämplig position
Nivån på kvalifikationsutbildning av en revisor
registrering och kontroll av flödet av finansiella dokument
Kontinuerlig kontroll av betalade / obetalda fakturor
utfärdande av straffräkningar
Förberedelse och inlämning av bokföringsdokument
överföring / debitering av skatter till lokala och regionala budgetar;
deltagande i lagerinventarier och kontanter
bildning, lagring och underhåll av en revisorsdatabas;
utarbeta en lön
upplupning och utfärdande av kontantbonus till arbetstagare
kontroll och mottagande av primära dokument.

Alla dessa uppgifter av en revisor är föreskrivna iinstruktioner. Om dess funktioner inte är fastställda i andra rättsakter som reglerar arbetsförhållandena, är det här dokumentet det enda och har samma rättsliga kraft i jämförelse med allmänt accepterade resolutioner från Ryska federationens arbetsordning.

Jobbbeskrivning

När utarbetandet av ett sådant dokument skata hänsyn till personalavdelningens särdrag. Till exempel i arbetsbeskrivning av chefen för personalavdelningen måste följande uppgifter vara föreskrivna:

förvaltning av personalavdelningen
verifiering och kontroll av underordnade uppgifter
delta i utvecklingen av personalstrategi och organisationspolitik;
säkerställa mottagande, placering, placering av unga yrkesverksamma på grundval av deras verksamhet, personliga egenskaper och kvalifikationsdata;
Fullständig förberedelse av handlingar som rör arbetstagarnas pensionsförsäkringar.
Organisation av händelser som syftar till personalutveckling.

Dispatch service operator instruktioner

Operatörens specialitet är som regel en del av den tekniska aktören. Arbetsbeskrivning Operatörsförsändelsetjänsten innehåller huvudansvaret:

registrering av transportkuponger
Fördelningen av arbetet med förare;
transport redovisning;
fyllning av fakturor
underhåll av teknisk dokumentation
rapportera frakt och mer.

Instruktionen av den kommunala medarbetaren

Arbetsbeskrivning för en kommunal anställd är det rätta dokumentet som reglerar arbetsuppgifter och rättigheter för en anställd när han eller hon utför en särskild myndighet för lokal självstyre.

För att korrekt definiera arbetstagarens funktioner bör man styras av federala lagens beslut "Grundläggande i Rysslands kommunala tjänst", liksom andra dokument i Ryska federationens konstitution.

När man skriver en arbetsbeskrivning för en anställd är det nödvändigt att ta hänsyn till reglerna för teknologisk och funktionell arbetsfördelning för att ta fram och utveckla egna beslut inom självstyrning.

Instruktion av huvudsjuksköterskan

Huvudsköterskans arbetsbeskrivning är utvecklad i enlighet med hälso- och arbetsministeriets bestämmelser samt med de antagna federala lagarna i Ryska federationen och Arbetsministeriet.

Huvudansvaret för huvudsjuksköterskan omfattar:

överensstämmelse med reglerna för medicinsk etik
tillhandahållande av lämplig omvårdnad;
placering på tjänster av personal på mitten och junior nivå;
i rätt tid tillhandahållande av nödvändig inventering, droger, medicinska instrument;
Full överensstämmelse med reglerna för vårdpersonal
hantering av journaler för flöde / ankomsten av läkemedel, junior chefer;
spårning av överensstämmelse med lämplig form av kläder
full kontroll över sjuksköterskor.

Arbetsbeskrivning av en kommunal anställd

När du ansöker om ett jobb, ska arbetarennoggrant och eftertänksamt undersöka alla dokument som kräver sin underskrift. Var noga med att läsa anställningsavtalet, interna bestämmelser och organisationshandlingar för fördelning av arbetstid, ledighet och sjukskrivning. Det är också viktigt att bekanta sig med sina uppgifter i förväg, i det här fallet kommer jobbet att vara användbart. Detta är ett av de mest nödvändiga och viktiga dokumenten för rekrytering, som kan lösa nästan alla problem, tvister och konflikter mellan en underordnad och en chef.