Biträdande generaldirektör: arbetsbeskrivning och uppgifter

Vilka krav ställs på biträdande direktören? Vad är ansvaret för denna specialist? Dessa och många andra frågor kommer att besvaras i artikeln.

Huvudmål

Biträdande generaldirektören har enligt arbetsbeskrivningen flera huvudsakliga professionella mål:

1. Detta inkluderar tillhandahållande av information ochekonomisk säkerhetsorganisation. Den företrädda specialisten bör bidra till företagets ständiga utveckling, och även för att bilda personalreserver.
2. Arbetstagaren är skyldig att delta kompetent och kvalitativturval och utbildning av personal. Personalens riktning för vissa uppdrag ligger också inom specialistens kompetens. Glöm inte huvuddirektörens vice mål: att tillhandahålla bekväma och moderna arbetsförhållanden för personalen.
3. Slutligen måste biträdande chef för allmänna frågor ständigt upprätthålla de etablerade normerna och normerna. Om det behövs måste standarder skapas.

Krav på en specialist

I fallet, som med någon annan anställd, tillSpecialisten har vissa krav. Och det första att notera är att den biträdande chef för allmänna frågor krävs för att ha högre utbildning. Det ska vara antingen lagligt eller tekniskt - beroende på organisationens riktning.

Arbetslivserfarenheten hos en specialist ska vara minst 5 år. Dessutom fastlägger arbetsbeskrivningen särskilda bestämmelser om arbetarens kunskaper om arbetstagaren:

• Frågor om uppdrag, standarder, lokala bestämmelser och olika affärsplaner bör vara under ansvar av den representerade specialisten.
• Arbetstagaren måste ha ett bra bud på alla personalhanteringsteorier.
• Arbetstagaren är skyldig att veta allt om sättet att moraliskt stöd av kollektivet.
• Biträdande chef för allmänna frågor borde ha egen dator på avancerad nivå.
• Medarbetaren ska vara bekant med alla principer i organisationen.

Om arbetsplatsen i organisationen

I arbetsbeskrivningen av vice verkställande direktören för allmänna frågor ingår de anställda och platsen för den anställde som är representerad i organisationens struktur. Vad kan man skilja här?

För det första tilldelas specialisten en grupp chefer. Han är utsedd till posten eller avskedad från den endast enligt direktörens order.

För det andra är arbetstagaren enligt dokumentetandra nivån chef. Så, en specialist har inte egen personal, om det är en fråga om operativ underordning. Men i allt som handlar om personalpolicy och säkerhet måste arbetspersonal lyda honom.

Vid utvärdering av en specialists arbete

VD-chefen för allmänna frågor föreskriver särskilda kriterier för att utvärdera en specialists arbetsfunktioner.

Utvärderingen utförs av organisationens direktör. Här är indikatorerna markerade i dokumentet:

• utförandet av alla arbetsfunktioner som är fasta i arbetsbeskrivningen
• Arbetspersonalens disciplin och koncentrationsnivå, den höga nivån på att de fullgör sina uppgifter av arbetspersonal
• säkerhet i organisationen graden av effektivitet hos de metoder som kan vidtas vid en nödsituation
• Närvaron i organisationen av ett effektivt system med moraliska och materiella incitament eller incitament för arbetspersonal.
• genomföra en effektiv och ekonomisk personalpolitik
• tillhandahålla högkvalitativ personalreserv, som inkluderar arbetstagare med kvalifikationsnivå
• Närvaron inom laget av en vänlig atmosfär, frånvaron av konflikter och kontroversiella situationer.

Således, en hel del kriterierbedömning innehåller särskild instruktion (professionell eller officiell). Biträdande generaldirektören för allmänna frågor måste utföra sina uppgifter mycket effektivt och effektivt så att ledningen utvärderar dem på rätt nivå.

Den första gruppen av specialuppgifter

I arbetsbeskrivningen av biträdande generaldirektören fastställs kraven och funktionerna. Här är de vanligaste:

• Tidig utveckling, genomförande ochJusteringen av affärsplaner relaterade till säkerheten i en organisation (hur ofta sådana planer utvecklas beror på organisationen själv, i regel sker detta en gång om året).

• Upprättande av organisatorisk personalpolitik; utarbeta en årlig personalplan.
• Utveckling och genomförande av ett system för kontroll av sökande till lediga platser; Organisation av ett kvalitetssystem för att kontrollera kandidater för jobb.
• Organisation av pågående och effektivt arbete med utbildning av personalreserver.
• Organisation av effektiva tävlingar för att locka de mest lovande och kompetenta specialisterna att arbeta i organisationen.

Naturligtvis är endast en del av de funktioner som specialisten är skyldig att utföra presenteras ovan. Den andra gruppen av anställda uppgifter presenteras nedan.

Den andra gruppen av specialuppgifter

Arbetstagarens arbetsbeskrivning fixar också följande huvudfunktioner:

• Organisation av ett kvalitetsanpassningsförfarande förvarje ny person i organisationen utse till detta syfte en chef eller mentorer som skulle hjälpa nya medarbetare att vänja sig på arbetsplatsen så snabbt som möjligt.

• Kontroll över ansvarsfördelningen för arbetet med personaldokumentation.
• Förberedelse av alla nödvändiga material och dokument för presentation av vissa anställda för utmärkelser eller kampanjer.
• Sökning och registrering av alla dokument och material för att pålägga arbetstagare, vid behov, administrativt eller disciplinärt ansvar.

Vice biträdande generaldirektörens uppgifter är således ganska omfattande och komplexa. Separat är det värt att markera systemet med säkerhetsåtgärder och förhandlingsmetoder med olika typer av organ.

Ytterligare krav till arbetstagaren

En av huvuddirektörerna för biträdande direktören är att säkerställa säkerhetsåtgärder som ett enda system.

Här kan vi skilja på följande:

• Analys av tillståndet för objekt i organisationen för säkerhet; utvärdering av dessa objekt.
• Åtgärder för att modernisera säkerhetssystemet i företaget.
• Undvik säkerhetshot.

Förutom alla ovanstående är den inlämnade specialisten också skyldig att ta itu med skyddet av information i organisationen. Biträdande generaldirektör för allmänna frågor utför:

• analys av organisationens informationsbas;
• Förberedande av en förteckning över uppgifter och uppgifter om affärshemligheter.
• arbeta för ett effektivt skydd av affärshemligheter.

I stället som suppleant. Direktören innehåller bland annat en dialog med olika typer av organ och företag. I synnerhet är de vanligaste och nödvändiga förhandlingarna med brottsbekämpande organ. Specialisten är i detta fall skyldig att svara på alla förfrågningar som skickats från dem och att delta i alla nödvändiga rättegångar.

Arbeta med dokumentation

En hel del funktioner utförs av den ställföreträdande generaldirektören för allmänna frågor. De uppgifter som är förknippade med dokumentationen är förmodligen den vanligaste i en specialists arbete.

I synnerhet måste arbetstagaren lämna in följande dokument:

• Arbetsplanen för nästa månad är upp till femte av varje månad; Mottagaren är regissören.
• Finansiell månadsrapport - fram till den första dagen i månaden; Mottagaren är chefsrevisor.
• Den slutliga månadsrapporten om det utförda arbetet är upp till den femte varje månad. Mottagare - VD.
• Instruktioner och föreskrifter - vid mottagande av order. Användarna är de anställda själva.
</ ul </ p>