Arbeta som assistent: arbetsuppgifter, lönenivå

Unga människor tror ofta att det är mycket lovandeStarta en karriär bredvid en seriös specialist. Arbetet som assistent är dock inte så enkelt som det verkar. Detta är ett allvarligt test för nervsystemets professionalism, mentala förmågor, natur och tillstånd. För att hjälpa en bra chef eller tandläkare, till exempel, behöver du en hel uppsättning icke-standardiserade färdigheter. Låt oss diskutera vem som ska arbeta som assistent.

Arbetsvillkor

Innan du fattar ett beslut måste du förstå vadatt vara förlovad Du vet att många människor förvirrar en personlig assistent med en sekreterare. Dessa är olika positioner. Arbete som assistent är mer omfattande. Det påverkar nästan alla sfärer av chefens liv. Han kan fråga (ordning), till exempel, att köpa en gåva till sin fru eller barn. Och inte att behaga - innebär att bli avfyrade. Personliga assistenter rekryteras endast av framgångsrika personer. Och de vill inte bli involverade i tröga, tråkiga, dumma, oinformerade loafers. Med sådana företagsassistenter kommer du att förlora! För att klara av ansvar måste du därför lära dig snabbt och titta på beskyddaren. Detta är en allmänt accepterad regel. Därför är unga människor bjudna till denna position med stor glädje. Deras sinnen är mer flexibla, de lär sig information snabbare, de kan ge ut en originallösning. Trots allt ställer chefen uppgiften, och ibland från kategorin galen. Och assistenten måste lösa det på kort tid. Hur han ska gå, vem han använder, med vilken han kommer att komma överenskommelse - chefen bryr sig inte. Och chefen måste arbeta när som helst på dagen. De som är rikare, anlita flera assistenter, fördela sina tjänster i tid.

Personliga egenskaper hos assistenten

Du förstår, lasten är allvarlig. Du måste ha en bra fysisk form att vara ständigt i led. Assistentchefen ska kunna navigera en stor mängd information. Chefen kommer inte att vänta på dig att gräva på Internet, letar efter den nödvändiga informationen. De borde vara i huvudet. Självklart, inte allt på en gång. Som regel ges en person tid att bli bekväm, förstå i vilken sfär chefen arbetar, lärde sig sina vanor och preferenser. Men då kommer efterfrågan att vara strikt. Arbete som assistent är inte socker, men en utmärkt skola. Du får mycket information och färdigheter. Och vad som är viktigt, ingen kommer att kunna ta det efter uppsägning. Minsta, startande personliga egenskaper:

kommunikationsförmåga;
gott minne och reaktion;
språkkunskaper
förmåga att använda tekniska innovationer
prydlighet;
flit;
uppfinningsrikedom och kreativitet;
hängivenhet.

Resten (och mycket av det) förvärvas i processenarbete. Man bör också komma ihåg att chefen föredrar en assistent som har en grundutbildning relaterad till det område där han själv arbetar. Till exempel kommer arbetet "assistent tandläkare" att passa en ung man med en medicinsk examen. När allt kommer omkring måste du fatta självständiga beslut om sjuka människor. Särskild kunskap behövs här.

Ytterligare färdigheter

Arbete som assistent är ofta förknippad medresande, förhandlingar, kommunikation. Det är nödvändigt att upprätthålla kontakt med personalen hos företaget och partnerna. Människor stöter på olika, med sina vanor och brister. Nödvändigt att kommunicera. Vi kommer att behöva ta itu med en rad olika problem, elakhet, inkompetens, latskap hos andra. Allt detta måste övervinnas. Att övertyga några, att skela andra, att trycka på andra. Alla åtgärder från assistenten syftar till ett mål - att utföra uppgiften så bra som möjligt. Och för detta behöver du vara en psykolog, förstå andra, hitta tillvägagångssätt för dem. Chefer är mycket förtjusta av kreativa assistenter. De själva har uppnått framgång genom en kombination av intelligens, oräddhet och uppfinningsrikedom. Människor med sådana egenskaper som de vill se bredvid honom.

Nivå av professionalism

Om du tror att alla ovanstående egenskaperdu har, så låt oss gå igenom färdigheter och förmågor. En assistent måste inte bara prata, men också skriva meddelanden. Ibland tilldelar chefen honom mer allvarligt arbete. Dra till exempel en beredd bokstav, artikel, bok. Behöver läskunnighet, nästan perfekt. Eller innehav av programvara som utför dessa funktioner. Vi kommer inte att nämna behovet av datakunskap. Det säger sig självklart. Du måste använda alla vanliga uppsättningar program och gadgets. Dessutom är det troligt att chefen kommer att kräva att du studerar ytterligare, beroende på vilken typ av jobb du dyker upp. En tandassistent, till exempel, kommer att behöva hantera kundregistrering. För detta finns ett speciellt program. Det kommer att behöva lära sig. Det faktum att du måste skriva ett gäng e-postmeddelanden, skicka fax, skriva in sociala nätverk, du, troligtvis, och du vet.

Hur man får en assistent

Det borde inte vara några problem här. Leta efter en plats på anslagstavlorna. Skriv ett CV och vänta på en inbjudan till en intervju. Det är lämpligt att lära sig så mycket som möjligt om den framtida arbetsgivaren. För det första är det nödvändigt att undvika att bli ett offer för en bedrägeri. För det andra kommer det att bidra till att uppträda ordentligt i person. Glöm inte att tänka på outfit när du är redo för en intervju. Använd inte en ljus smink, kläderna tar upp en blygsam, enkel men elegant. Extra saker i toaletten borde inte vara. Om huvudet är en dam, klä sedan mjukt. Kvinnans ledare tolererar inte ett samtal i sitt lag. Det är nog att kämpa med konkurrenterna.

Assistentens CV

Ett sådant dokument måste fyllapersonligen. Var noga med att hålla reda på läskunnighet. Fortsätt med fel som skickas omedelbart till korgen. Du kommer inte att tas till en anständig position. Personliga data orsakar vanligtvis inga frågor. Skriv om ditt namn (fullt), födelsedatum, universitetets namn och specialitet enligt examensbeviset. Sökande snubblar på deras egenskaper. Men i själva verket behöver man inte skriva uppsatser om ett fritt ämne. Anger att du är energisk, effektiv, kreativ, organiserad, krävande av dig själv. Skriv också att du både kan lyda och vidta rimliga initiativ. Ljug aldrig till CV! Om du inte har någon kvalitet, ange inte den. När du fyller i frågeformuläret bör du ta hänsyn till omfattningen av verksamheten för att arbeta. Till exempel bör en biträdande chef vara inriktad i näringslivet. Om det inte finns någon kunskap i det här området, använd inte platsen, du kan inte klara av det. Assistentsekreteraren är skyldig att förstå pappersarbetet. Är du inte säker på vad det är? Oroa dig inte, lär dig. Dessa är de subtiliteter som finns.

Rekommendationer till sökande

Du måste förstå att ditt alla steg i det nyaOrganisationen övervakas. Detta är en typ av provtest. Att skriva ett CV är inte den första uppgiften för detta test. Först titta på förmågan att kommunicera. Hur kommer du att uppträda när du kommer till organisationen, kommer du att kunna kontakta säkerhetsvakt, hitta rätt kontor, orientera bland andra sökande - allt detta beaktas i ett bra företag. Vad ska man göra Håll dig säker men blygsam. Visa lojalitet, men ge inte upp. Insistera på egen hand, men tyst inte till elakhet. Leta efter ursprungliga lösningar, tala direkt, men diskret. Och var uppmärksam på hållning. Hon talar om en person mer än ett mycket långt frågeformulär.

Typ av assistenter

Chefer behöver hjälp i en mängd olikaområden. Inte alla har möjlighet att anställa massor av anställda. Därför utför assistentsekreteraren funktionerna hos flera specialister. För de flesta andra företagsanställda är han chef. Om du lämnar in en uppgift bör du göra det omedelbart. Personlig assistentchef kan inte nekas. Detta, förresten, slappnar av sistnämnda lite. Vissa använder sådan kraft för personliga ändamål. Gör inte det. Chefen kommer att bli av med dig omedelbart så snart han finner ut. Assistent Assistant utför en del av hans chefs arbete. Till exempel beställer en affärsman honom att göra ett urval av aktiekurser eller information om konkurrenter. Vissa assistenter handlar exklusivt med korrespondens. Andra - Personliga angelägenheter för mecenater. Det är värt att veta i förväg om verksamhetsområdena för att inte möta några omöjliga uppgifter.

slutsats

Arbetet med en assistent är en underbar skola. Detta är en start för en begåvad person och en fruktansvärd börda för någon som inte strävar efter självförverkligande. I ett sådant läge fungerar inte hela mitt liv. Antingen växer personen till en chef och anställer en assistent med tiden, eller han ger upp och söker ett enklare jobb. Men det är fortfarande värt ett försök. Det här inlägget hjälper dig att förstå vad du är värd, vad du är redo för just nu. Och den förvärvade kunskapen och färdigheterna blir grunden för karriär och professionell tillväxt i det område där du vill arbeta. Lycka till!