Boken av inköp för företag, ledande utrikeshandel

Vanligt idag i praktiken avKöpköp är, som det är känt, avsedda att fastställa fakturor och andra dokument i dem, vilket bekräftar faktumet att mervärdesskatt betalas vid genomförandet av upphandling både på inhemska och utländska marknader. Detta föreskrivs i RF-skattelagen. För företag och organisationer som bedriver utländsk ekonomisk verksamhet blir det emellertid viktigt att hålla register över normer som antagits i partnerländerna, till exempel i EU. Och detta kräver följaktligen en förändring av vissa redovisningsregler, i synnerhet hur boken av inköp utfärdas. Behovet av en sådan förändring dikteras av det faktum att standardiserade upphandlingsförfaranden för Europeiska unionen, som återspeglas i inköpsboken, är baserade på lagstiftningen i dessa länder som följer:

förenklade förfaranden
förhandlingsförfaranden
öppna och slutna tävlingar
selektiva (selektiva) förfaranden;
direkt inköp utan anbud.

När man till exempel gör små inköp,tillämpa direkta förfaranden utan användning av anbud eller förenklade förfaranden, och vid upphandling av exceptionella, specifika fördelar, valprocedurer och tävlingar används som bestämmer bildandet av en bok av inköp enligt EU-standarder. Kort sagt är formuläret för den nya inköpsboken idag inte bara fastställd av RF-kontrollorganens etablerade rekommendationer utan även av de normer som antagits i Europa och beror främst på typen av typ av upphandlingsförfarande i sig.

EU-lagstiftningen reglerar urvaletupphandlingsförfaranden beroende på vilken typ av varor som köps och på den sektor som dessa varor hänför sig till, och i Ryska federationens lagstiftning föreskrivs val av förfaranden baserade på den ursprungliga kostnaden för en regeringsorder. I Ryssland används följande upphandlingsförfaranden:

öppna och slutna tävlingar
auktion (elektronisk auktion);
upphandling från en enda källa av staten;
begäran om offert.

Lagen knyter emellertid inte valet av upphandlingsförfarandet till denna klassificering och ordningen för dess reflektion i relevanta bokföringsdokument.

Hittills föreskriver reglerna att inköpsboken kanske inte återspeglar följande fakturor:

vid fria mottagande av fasta och immateriella tillgångar, varor och tjänster
när en mäklare köper eller säljer valuta och värdepapper på börsen utbytesdeltagare (mäklare);
utfärdad av implementatören på summan skillnaden
när agenten mottar omsättbara produkter från kunden
vid mottagande av medel enligt kommissionsavtalet.

I listan över order av Ryska federationens regering № 236-pinkluderade cirka 55 typer av produkter och tjänster, de så kallade "auktions" -varorna, inköpta genom omvända auktioner (inklusive elektroniska), med förbehåll för att övervinna prisgränsen (för närvarande 1 miljon rubel), som kanske inte är registrerad i inköpsboken . Dessutom innehåller lagen en lista med "undantag", det vill säga de varor som kan köpas utan att utföra konkurrensförfaranden "från en enda leverantör", och som följaktligen kan inte inköpsboken återspegla.

Således kan fördelar som inte är registrerade i detta dokument i den ryska staten upphandlingspraxis delas in i tre grupper:

Auktionsvaror (köpta på auktionen, inklusive elektronisk);
exceptionella förmåner (inköpta från en enda leverantör)
Övriga fördelar (den här gruppen innehåller till exempel de flesta av tjänsterna, arbeten och upphandlingsförfarandet är inte tydligt reglerat).

Enligt ryska experter skapar en sådan reglering av valet av förfaranden för upphandling, som inte ingår i förteckningen över obligatorisk registrering av varor, incitament för att öka utländsk ekonomisk verksamhet.