Perioden för lagring av personaldokument bestäms av listan över arkivdokument

Dokumentet anses vara dokumenteratInformation fångas på ett konkret medium och med detaljer genom vilka bar henne identifiering. För organisationer att snabbt hitta och korrekt lagring av dokument som rör personal, måste personalhanteringstjänst utarbeta och godkänna dess nomenklatur frågor för ett enda enhetligt system, som betjänar organisationer. Hållbarheten av personal dokumentation som föreskrivs i punkt 75 i GOST 51.141-98 inrättade nomenklatur sakernas organisation som är anpassad till den hållbarhetstid som anges i listan över standardarkivdokument ledande natur, till följd av verksamheten i de olika myndigheter och organisationer (godkända 25,08. 2010 Beställning av Ryska federationens kulturministerium nr 558).

Personaltjänsten bildas personligtgäller alla anställda i organisationen. Enligt listan, hållbarhet HR order svarar för 75 år, varefter genom beslut av EPA (en särskild sakkunnig courtage screening), de utnyttjas. Detta gäller order, instruktioner och andra handlingar som rör dem (information i form av PM, rapporter, presentationer):

vid inträde, kombination, överföring, överföring, uppsägning
på att höja kvalifikationsnivån, på intyg om tilldelning av titlar (ranger)
om priser och kampanjer
om ersättning för arbetskraft, om olika betalningar och bonusar;
med ledighet, som är avsedd för vård av ett barn
på ledighet utan lön
om ändring av efternamn
på olika slags semester för dem som arbetar i tunga, farliga och skadliga arbetsförhållanden
På den plikt som är förknippad med huvudaktiviteten
på långsiktiga affärsresor (hemma och utomlands);
på affärsresor av anställda som arbetar i svåra, farliga och skadliga arbetsförhållanden.

För fall som innehåller en annan kategori av Order,order och olika skriftlig information (detta relaterade rapporter, uttalanden, information eller rapporter), rörande den årliga planen och betald semester, disciplinpåföljd, studieledighet, tull scheman, resor för en kort tid (inhemska eller utländska), en lista över installerade 5-åriga Villkor för lagring av personaldokument.

I en mapp under ett omslag,Placera endast de handlingar för vilka nomenklaturen har samma villkor för lagring av personaldokument. Alla är ordnade i sträng ordning. Ärendet börjar bilda en ansökan om anställning. Då kompletterad med ledning av förhandlingarna eller representation om den anställde frågeformulär och en bit av redovisningspersonal med tillägg till den personliga form av kampanjer och redovisningspersonal. I fallet finns det nödvändigtvis ett dokument om utbildning, liksom en självbiografi. Utdrag ur order att flytta, nytt möte eller uppsägning av den anställde, liksom egenskaper, referens obektivka och andra dokument som rör en viss anställd, ingår i en separat affärsgrupp. Alla handlingar i ärendet arrangeras i kronologisk ordning.

Varje påstående (klagomål) och material omöverväger (om de inte ta itu med frågor om förbättring av produktionsverksamhet) är till dokument och personaltjänster som ingår i fallet med oberoende grupp separerad plåt separator. När ansökan (klagomålet) mottas igen eller om ytterligare material uppstår är de bundna till den här gruppen. Dokument är ordnade i alfabetisk eller kronologisk ordning. För denna kategori av ärenden hållbarheten av personaldokument också ställa nomenklatur baserad på listan, som godkänts av Order nummer 558. På omslaget av varje enskilt fall, anges det alfanumeriska indexering, och, naturligtvis, hållbarheten av personaldokument.