Dokumentflöde av företaget: verktyg för debugging

Enligt Gartner statistik om behandling av dokument för företag spenderar upp till 15% av företagens inkomster och för deras skapande, samordning, kopiera och söka de anställda kan ta upp till 30% av tiden.

Det är därför för många företag att ett brådskande behov är att optimera arbetsflödesprocessen. I synnerhet genom sin automatisering av IT-verktyg.

Beroende på aktivitetens särdrag kan automatisering av inte bara intern dokumentcirkulation, men även extern en vara verklig.

Till exempel, advokater som utför skiljeförfaranden måste du skicka dokument till domstolen med hjälp av en elektronisk signatur och snabbt svara på ny utveckling i saken. Tyvärr är de på marknaden program för advokater tar sällan hänsyn till dessa behov. Men det finns också ett unikt erbjudande i sin sort - programvara (programvara) "Forensic-claim work" från "Yurayt" -linjen från utvecklaren med samma namn.

Unikt med denna programvara är det över dessSkapandet har inte bara fungerat av programmerare utan även av smala specialister från juridikområdet. Som ett resultat fick klientdirektörerna ett enda informationsutrymme, där det är bekvämt att arbeta. Framför allt tack vare integration av systemet med dessa grundläggande juridiska tjänster som "konsult plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Genom att konsolidera all nödvändig information på ett ställe kan advokater också reagera snabbare på skiljeförfarandets händelser och genomföra fler fall samtidigt utan kvalitetsförlust.

För att automatisera organisationens interna dokumentomsättning (inte nödvändigtvis bara jurodel) används en annan produkt av "Yurayt" -familjen - Program för att arbeta med kontrakt "Avtal och avtal". Att hålla dokument i en enda databas gör det möjligt för deltagare i kontraktsprocessen att spendera mindre tid på att söka efter det nödvändiga dokumentet, och på grund av automatisk version jämförelse kan intresserade personer se författarna av ändringar i kontraktet och kontrollera dess relevans. Dessutom, om du behöver arbeta på distans, kan anställda kunna förhandla kontrakt via e-post, även utan att komma in i programmet.

Till skillnad från många elektroniska systemdenna programvara arbetsflöde möjliggör specifik rapportering om avtal (avtal huvudbok försoning ark), överens om att avtals motparter, ger ytterligare möjligheter för godkännande bearbetning (t.ex. begäran om ytterligare information). Detta minskar antalet fel och ökar insynen i dokumentutbytesprocessen i företaget.

Användningen av programmen "Yurayt" i samband medOrganisatoriska åtgärder kommer att hjälpa företag, oavsett storlek och omfattning av aktiviteter, effektivisera, påskynda och göra sina affärsprocesser mer hanterbara.